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La mejor impresora para empresas

La mejor impresora para empresas

¿Necesitas una impresora en tu empresa?

La impresión es una actividad común en las oficinas, por lo que contar con la impresora adecuada es esencial para garantizar productividad y eficiencia. Sin embargo, la pregunta ¿qué impresora es mejor para las empresas? no tiene una única respuesta.

La opción ideal varía según el tipo de organización, sus necesidades específicas y su volumen de impresión. A continuación, te ayudamos a tomar una decisión informada, presentando diferentes aspectos a considerar al elegir una impresora para tu negocio.

¿Impresora láser o impresora inyección de tinta?

Elegir entre una impresora láser o de inyección de tinta es clave para la eficiencia empresarial; ambas tecnologías lideran el sector, pero sus características técnicas definen cuál es la mejor inversión según tus necesidades.

Impresoras de inyección de tinta:Utilizan cartuchos de tinta y son ideales para empresas que imprimen documentos a color, como fotos o material publicitario. Son perfectas para pequeñas oficinas o empresas con un volumen moderado de impresión.
Impresoras láser:Funcionan con toner y son ideales para empresas con un alto volumen de impresión. Estas impresoras tienen una capacidad de impresión superior, lo que las convierte en la opción preferida para oficinas grandes. Además, los toners duran mucho más que los cartuchos de tinta, lo que reduce la frecuencia de cambio y mejora la eficiencia.

Impresora multifunción para la oficina: parámetros clave

Si el espacio es limitado, una impresora multifunción es la solución ideal al integrar impresión, escaneo y copia en un diseño compacto. Para el uso estándar en pequeñas empresas, la capacidad de impresión en A4 suele ser el parámetro más equilibrado y eficiente.

¿Qué tan rápido necesitas imprimir? La clave de la eficiencia

La velocidad de impresión es un factor importante, especialmente en oficinas con un alto flujo de trabajo. Las impresoras láser (especialmente las monocromáticas) superan significativamente en velocidad a las de inyección de tinta, siendo la opción líder para flujos de trabajo intensos. Si la velocidad es crucial para tu negocio, te recomendamos comparar las especificaciones de las impresoras antes de tomar tu decisión.

Calidad de impresión: ¿Qué tipo de documentos imprimes?

Tanto las impresoras láser como las de inyección de tinta ofrecen una calidad de impresión adecuada para documentos de oficina como cartas, presentaciones y contratos. Sin embargo, si tu empresa imprime muchas fotografías o material publicitario a color, una impresora de inyección de tinta será más adecuada, ya que sobresale en la impresión de imágenes en alta calidad.

¿Blanco y negro o a color?

Si optas por una impresora láser, deberás decidir entre una impresora láser en blanco y negro o una impresora láser a color. Las impresoras láser en blanco y negro son perfectas para empresas que solo necesitan imprimir texto o documentos internos, y son más económicas. Si tu empresa también imprime materiales a color para clientes o presentaciones, una impresora láser a color es la opción ideal.

¿Una impresora A4 o A3?

La mayoría de las impresoras de oficina imprimen en tamaño A4, pero si tu empresa necesita imprimir carteles, planos o gráficos, te recomendamos una impresora que también soporte tamaño A3. Las impresoras A3 permiten mayor versatilidad, especialmente en entornos de trabajo donde se requieren tamaños más grandes.

Funciones adicionales para mejorar la productividad

A la hora de elegir una impresora, también es importante considerar funciones adicionales que mejoren la productividad en la oficina:

Impresión a doble cara (dúplex): Ahorrarás papel y mejorarás la eficiencia al reducir la frecuencia de recarga de la bandeja de papel.
Alimentador automático de documentos (ADF): Si necesitas escanear documentos con frecuencia, un ADF te permitirá escanear varias páginas sin tener que alimentarlas manualmente.
Bandejas de papel adicionales: Para mejorar la organización y reducir los tiempos de recarga de papel.

CONSEJO
Elegir la mejor impresora para tu empresa depende de varios factores, como el volumen de impresión, la calidad de los documentos, el presupuesto y las características adicionales que pueda necesitar tu oficina. Considera estos aspectos cuidadosamente para asegurarte de que tu inversión en una impresora sea la correcta.

Costes de impresión: lo que realmente importa

Al elegir una impresora para tu empresa, no solo debes tener en cuenta el precio de compra, sino también el coste por página de impresión. Este factor, basado en el precio de los cartuchos de tinta o toner y la cantidad de páginas que puedes imprimir con ellos, puede marcar una diferencia significativa en el costo operativo a largo plazo. Elegir una impresora de bajo costo por página te ayudará a ahorrar dinero a medida que tu empresa crezca.

¿Por qué elegir toner o cartuchos marca 123tinta?

Nuestra línea de productos de marca 123tinta está diseñada para ofrecer una experiencia de alto nivel. Cada uno de nuestros productos garantiza resultados profesionales y una nitidez superior en cada página, asegurando la máxima fiabilidad en todos tus trabajos.

Recomendación de impresoras

Nuestra selección óptima incluye tanto impresoras tradicionales (láser monocromáticas e de inyección de tinta) como dispositivos multifunción, que ofrecen funciones de copiadora y escáner.

¿Qué impresora es la más adecuada para la oficina? - Modelos recomendados

Hemos seleccionado cuatro opciones de diferentes marcas para que elijas la impresora de oficina que mejor se adapta a tus necesidades:

	Impresora Brother: La impresora Brother MFC-L2800DW es una impresora láser mono A4 todo en uno, ideal para mantener alta la productividad en la oficina. Permite imprimir, copiar, escanear y enviar faxes, ofreciendo una solución completa y eficiente. Disfruta de la máxima comodidad con la impresión móvil con la aplicación Brother Mobile Connect y el máximo manejo gracias a la pantalla LCD de 2 líneas y botones de control.
	Impresora Canon: La impresora Canon Pixma TS705 es una impresora de inyección de tinta con wifi. Esta impresora a color tiene una velocidad de impresión de 15 páginas por minuto y su primera impresión se realiza en tan solo 8 segundos. Permite integrar la impresora con dispositivos Google Home o Alexa. Así, podrás pedir al asistente que te indique los niveles de tinta. Imprime directamente desde plataformas en la nube como Dropbox, Evernote y Google Drive por PIXMA Cloud Link.
	Impresora Epson: La impresora Epson Expression Home XP-3200 es una impresora de inyección de tinta A4 multifunción compacta y ligera con una bandeja de 100 hojas de papel. Gracias a llevar cartuchos de tinta individuales, solo tendrás que sustituir el color que se agote, lo que supone un ahorro considerable. Además, podrás imprimir a distancia a través de wifi, wifi Direct y las aplicaciones de impresión de Epson. Su pantalla LCD simplifica el proceso de fotocopiar e imprimir documentos. Envía archivos a tu impresora con Email Print y crea tus propias tarjetas o felicitaciones con la aplicación Creative Print.
	Impresora HP: La impresora HP LaserJet M110w es una impresora láser monocromo inalámbrica diseñada para imprimir formularios y documentos a gran velocidad. La impresora dispone de conexión inalámbrica, lo que permite enviar fácilmente trabajos de impresión desde varios dispositivos. La bandeja de salida tiene espacio para 100 hojas.

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Preguntas frecuentes

¿Qué requisitos debe cumplir una buena impresora empresarial?

Una buena impresora para empresas debe ser eficiente, ofrecer calidad de impresión, tener un coste de impresión por página bajo y opciones de conectividad versátiles.

¿Qué impresora elegir para una oficina en casa?

Para un volumen de impresión bajo, la opción más económica es una impresora de inyección de tinta debido a su bajo coste inicial. Sin embargo, si imprimes grandes cantidades de texto, una impresora láser es más rentable a largo plazo, ya que ofrece una mayor velocidad y un menor coste por página.

¿Es fiable usar los cartuchos y toner de marca 123tinta?

Los consumibles de la marca 123tinta ofrecen los mismos resultados y seguridad que la marca original. Todos ellos se fabrican siguiendo las normativas europeas correspondientes, que aseguran la calidad de los productos y su correcto funcionamiento. Todos disponen de un 100% de garantía de por vida, asegurando su buena funcionalidad.

¿Tienes alguna pregunta sobre cómo elegir la mejor impresora para tu empresa? Consulta nuestra página de preguntas y respuestas en la que respondemos a las preguntas más frecuentes. Por supuesto, si te queda alguna duda, nuestro servicio de atención al cliente también estará encantado de ayudarte.

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