7 consejos para elegir la mejor destructora de papel con 123tinta

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7 consejos para elegir una destructora de papel

Una destructora de papel es un dispositivo importante y fácil de utilizar en cualquier hogar o empresa. Utilizando una destructora de papel, no sólo podrás limpiar y organizar tu espacio, sino que también podrás proteger tu información personal y confidencial.

Al destruir documentos innecesarios, minimizas el riesgo de que se produzca una filtración de datos o de que tus documentos acaben en las manos equivocadas. Por tu seguridad, debes destruir documentos como facturas de servicios públicos, extractos bancarios, documentos de identidad, tarjetas de crédito o débito caducadas y mucho más, en cuanto ya no los necesites.

A la hora de comprar una destructora de papel, hay que tener en cuenta una serie de puntos para asegurarse de elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Por eso, tanto si acabas de montar tu nueva oficina en casa como si tu destructora ha dejado de funcionar, lee nuestros siete consejos más importantes que te ayudarán a elegir tu nueva destructora de papel.

1. ¿Qué tipo de destructora buscas?

Puede que muchas personas no sepan que existen distintos tipos de destructoras de papel, cada una con sus propios patrones de corte de papel. Estas destructoras ofrecen distintos niveles de seguridad, lo que significa que cada una de ellas tiene una finalidad diferente. Los principales tipos de destructoras de papel son:

Destructoras de corte en tiras

Una destructora de papel de corte en tiras puede utilizarse para las necesidades básicas de triturado. Este tipo de destructora reduce el papel a tiras largas con forma de espagueti y ofrece una seguridad entre baja y media. Estas destructoras suelen tener un nivel de seguridad P-1 o P-2, por lo que son adecuadas para documentos no sensibles, como material publicitario o promocional.

Destructoras de corte transversal

Las destructoras de papel de corte transversal, también conocidas como destructoras de corte en partículas o confeti, cortan el papel en trozos rectangulares más pequeños. Estas destructoras ofrecen un nivel de seguridad P-3 o P-4, por lo que son ideales para eliminar información sensible o confidencial, como datos personales, nóminas o contratos.

Destructoras de corte micro

La destructora de papel de corte micro es considerada la opción más segura, ya que proporciona el nivel más alto de seguridad, normalmente P-5, P-6 o P-7. Tu papel quedará triturado en finas partículas, lo que convierte a esta destructora de papel en la opción perfecta si necesitas destruir documentos altamente confidenciales o clasificados. Esta destructora es la mejor opción si quieres evitar una filtración de datos.

Es probable que te encuentres con algunas destructoras más grandes que son más apropiadas para entornos industriales. Sin embargo, estos tres tipos de destructoras de papel están destinadas a satisfacer tus necesidades diarias de triturado en casa o en la oficina.

2. ¿Qué nivel de seguridad necesitas?

Nivel DIN P	Número de partículas	Adecuado para...
P-1	18	Datos generales no sensibles.
P-2	35	Datos generales no sensibles.
P-3	200	Datos generales confidenciales, como direcciones.
P-4	400	Datos confidenciales, como extractos bancarios.
P-5	2.000	Datos altamente confidenciales, como documentos financieros, personales o estratégicos.
P-6	6.000	Documentos altamente protegidos, como documentos legales, financieros o militares.
P-7	12.500	Documentos gubernamentales altamente clasificados.

Cuando se trata de una destructora de papel, los niveles de seguridad se determinan habitualmente mediante los niveles DIN P. Los niveles van de P-1 a P-7 y se basan en el tamaño de las partículas de papel tras la destrucción.

Si tienes una destructora de papel con un nivel P alto, tienes un nivel de seguridad alto. Utilizando nuestra tabla anterior, debería poder decidir qué nivel de seguridad quieres de tu destructora de papel.

Aunque una destructora de papel de nivel P-7 es la más eficaz para triturar documentos hasta hacerlos irreconocibles, para un uso normal se recomienda una de nivel P-4 o P-5 para tu privacidad. Puedes buscar la destructora de papel que deseas según el nivel de seguridad en nuestra página web en un abrir y cerrar de ojos.

3. ¿Cuántas personas van a utilizar la trituradora de papel?

Uno de los factores más importantes a la hora de comprar una nueva destructora de papel es cuántas personas van a utilizarla. Tanto si trabajas en casa como si lo haces en una oficina con cinco o más personas. Deberás tener en cuenta la capacidad de la papelera, la capacidad de entrada de papel y la velocidad de la destructora. En función de estos factores, podrás elegir la destructora de papel que mejor se adapte a ti o a tu oficina.

Capacidad de la papelera

La capacidad de la papelera puede ser una característica importante a la hora de comprar una destructora de papel que vaya a tener varios usuarios, ya que determina la frecuencia con la que tendrá que vaciarse. Si quieres una destructora para usar en casa, una pequeña será suficiente para tus necesidades.

Sin embargo, si trabajas en una oficina grande, probablemente necesites una destructora de papel con un contenedor más grande. Recuerda que, aunque una papelera grande implica que tendrás que vaciarla con menos frecuencia, es posible que acabes triturando un mayor volumen de papel y, por tanto, la papelera sea más pesada. ¿Quieres vaciar la papelera con más frecuencia? Entonces echa un vistazo a nuestra gama de bolsas de recogida de residuos reciclables.

Capacidad de entrada de papel de una destructora

La capacidad de entrada de papel de una destructora de papel se refiere a la cantidad máxima de papel que se puede triturar a la vez. Este aspecto también es importante tenerlo en cuenta, ya que puede influir en el rendimiento y en el tiempo que se dedica a destruir papel.

Elige una destructora de papel que se adapte a tu flujo de trabajo, es decir, si sólo destruyes de cinco a diez páginas a la vez, no es necesario que elijas una destructora con una mayor entrada de papel. Para una oficina que necesite triturar más, es mejor una destructora que admita hasta 20 hojas de papel a la vez.

Velocidad de la destructora

La velocidad de una destructora de papel, medida a menudo en pies por minuto (FPM) u hojas por minuto (SPM), es otro factor a tener en cuenta a la hora de comprar una destructora de papel para casa o la oficina. Una vez más, la importancia de la velocidad depende del número de usuarios. Las destructoras rápidas, con velocidades de hasta 20 FPM o 20 SPM, son ventajosas para cualquier lugar de trabajo ajetreado.

Las destructoras de alimentación automática tienen una gran capacidad de entrada de papel y son capaces de destruir cientos de hojas en cuestión de minutos. Sin embargo, si tu volumen de destrucción es menor, una destructora de papel de velocidad normal funcionará a la perfección.

Una vez que hayas considerado cada uno de estos aspectos, tendrás una idea más clara de qué tipo de destructora de papel te conviene a ti y a los demás usuarios.

4. ¿Qué características de seguridad te gustaría tener en una destructora?

Para evitar posibles accidentes a los usuarios de las destructoras de papel, cada dispositivo debe contar con algunas funciones de seguridad básicas. Estas funciones de seguridad pueden mejorar la experiencia general del usuario, además de reducir la frustración. Para mejorar el proceso de trituración, debes tener en cuenta funciones de seguridad como la tecnología de protección de dedos, la prevención de atascos y la protección contra sobrecalentamiento.

Tecnología de protección de dedos para triturar

La mayoría de las destructoras de papel incorporan sensores de seguridad que detectan automáticamente cualquier actividad anómala durante el proceso de destrucción. Esto detendrá el proceso de trituración si tus dedos u otros objetos se acercan demasiado a las cuchillas. Esta es una de las características de seguridad más importantes a tener en cuenta a la hora de comprar una nueva destructora de papel.

Tecnología antiatascos

Algunas destructoras de papel incorporan ahora una tecnología antiatascos, por lo que si no quieres enfrentarte al reto de intentar desatascar una destructora, ésta es sin duda una función que debes tener en cuenta. Esta tecnología detiene el proceso de destrucción cuando se detecta un atasco y activa la función de retroceso automático de la destructora. Esto significa que el documento saldrá de la trituradora para poder volver a intentarlo. Esto es ideal para cualquier hogar o empresa en la que no hay tiempo para ocuparse de un atasco de papel.

Tu destructora de papel también será más propensa a atascarse si no lubricas regularmente las cuchillas. Las destructoras de papel necesitan aceite para seguir funcionando correctamente. De esta forma, se elimina el polvo de papel y otros residuos, y la trituradora se mantiene en perfecto estado. Para mantener un buen rendimiento, debes procurar engrasar tu trituradora con aceite lubricante o láminas de aceite cada dos meses o tan a menudo como vacíes el cubo de la basura.

Protección contra sobrecalentamiento de la destructora de papel

Si una trituradora se sobrecalienta, puede causar graves daños al motor. Esto suele ocurrir en las máquinas más pequeñas que no son capaces de manejar un gran volumen de trituración. Por suerte, la mayoría de las destructoras de papel actuales disponen de un sensor de sobrecarga térmica, que detiene el motor cuando alcanza una temperatura determinada o una vez que ha alcanzado su tiempo de funcionamiento.

Cada destructora tiene un tiempo máximo de funcionamiento especificado, así como un tiempo de refrigeración. Sin embargo, a la hora de buscar una nueva destructora, probablemente sea mejor elegir una que garantice el apagado en cuanto empiece a sobrecalentarse.

Además de conocer las características de seguridad más importantes, también deberás leer las instrucciones y advertencias de seguridad del manual de usuario de la destructora de papel que hayas elegido. Si sigue las directrices recomendadas, podrás evitar accidentes.

5. ¿Qué funciones adicionales hay en una destructora de papel?

¿Necesitas una trituradora muy específica? Si es así, quizá debes tener en cuenta algunas funciones adicionales que no todos los modelos de destructoras de papel tienen. Las destructoras de papel con funciones adicionales suelen ser un poco más caras, pero si se ajustan a lo que está buscando, merecen la pena. Algunas características populares son la función de alimentación automática, la reducción de ruido y la trituración de diferentes materiales. Cada una de estas funciones pueden ser muy útiles en casa o en el lugar de trabajo, por lo que merece la pena tenerlas en cuenta.

Función de alimentación automática

Con una destructora de papel con alimentación automática, podrás introducir una pila de papeles en la destructora sin tener que esperar a que se destruya cada uno de ellos. Ya no tendrás que meter hoja a hoja manualmente y podrás seguir trabajando mientras la destructora hace su trabajo.

Como todas las destructoras de papel, las que tienen alimentación automática también tienen una capacidad de entrada de papel y un tiempo de funcionamiento, pero suelen ser mayores que los de las destructoras de papel habituales.

Función de reducción de ruido

Si te preocupa el nivel de ruido de una destructora de papel en casa, en la oficina o en la biblioteca, quizá deberías plantearte una máquina con una función de reducción de ruido. Aunque puede ser difícil encontrar una destructora completamente silenciosa, hay muchas máquinas que reducen la contaminación acústica en tu flujo de trabajo.

Estas destructoras de papel pueden tener características de reducción de ruido como motores mejorados, aislamiento acústico y amortiguación de las vibraciones. Estas funciones de reducción del ruido pueden resultar beneficiosas, ya que garantizan un entorno más cómodo y tranquilo, además de reducir el estrés que puede generar una destructora normal.

Destrucción de distintos materiales

Aunque lo más habitual es triturar papel, es posible que necesites triturar otros tipos de materiales. Todos hemos cometido alguna vez el error de meter grapas o clips, pero con muchas destructoras de papel esto no supone ningún problema. De hecho, muchas destructoras están preparadas para triturar materiales como tarjetas de crédito, CD, DVD, grapas, clips, papel grueso y sobres.

Algunas destructoras industriales de mayor tamaño pueden triturar materiales como textiles, cartones o incluso discos duros. Si buscas una destructora para procesar distintos materiales, siempre es recomendable consultar las directrices del fabricante para ver qué se recomienda, y así asegurarte de que eliges el tipo de destructora correcto.

6. ¿Tienes en mente una marca concreta de destructora de papel?

Siempre es una buena idea elegir marcas conocidas con opiniones positivas de los clientes. Esto es especialmente importante cuando se trata de destructoras de papel. Algunas marcas populares que están en el mercado son:

Fellowes
Dahle
HSM
Rexel

Cada una de estas marcas tiene una amplia gama de destructoras de papel, con funciones que garantizan satisfacer todas tus necesidades de trituración.

123tinta DRS2 destructora

Sin embargo, si lo que buscas es una destructora de papel que te garantice un servicio de atención al cliente fantástico, ¿por qué no eliges la 123tinta DRS2 destructora de papel? Esta destructora tiene una velocidad de trituración de 2m por minuto, puede triturar hasta 10 hojas a la vez y está equipada con tecnología antiatascos. Esto hace que esta destructora sea perfecta para tu hogar o tu pequeña oficina.

7. ¿Cuál es tu presupuesto para una destructora de papel?

El precio de la destructora de papel depende del tipo de dispositivo que elijas. Todas las características que elijas influirá en el precio de la destructora de papel. Si quieres una destructora eficiente con un alto nivel de seguridad, todas las características de la última tecnología, así como características de seguridad, entonces deberás gastar un poco más de dinero. Sin embargo, sea cual sea tu presupuesto, en nuestra página web encontrarás un dispositivo que se adapte a tus necesidades de trituración y te ayude a proteger tu información personal.

Preguntas frecuentes

¿Qué nivel de seguridad es recomendable en una destructora de papel?

Para garantizar la privacidad de tu identidad e información personal, es importante destruir los siguientes tipos de documentos:

Documentos financieros, como extractos bancarios
Facturas de servicios públicos
Documentos de identificación personal, como copias de pasaportes o licencias
Historiales médicos
Documentos legales
Recibos o facturas

Algunos documentos pueden tener periodos de conservación, pero una vez que ya no los necesites, ¡pon tu destructora de papel a trabajar!

¿Cómo puedo evitar que mi destructora de papel se atasque?

Una forma de evitar atascos en tu destructora de papel es lubricar regularmente las cuchillas. Las destructoras de papel necesitan aceite para seguir funcionando correctamente y eliminar el polvo de papel u otros residuos. Para evitar atascos, debes lubricar la destructora cada dos meses.

¿Tienes alguna duda sobre las destructoras de papel? Consulta nuestra página de preguntas y respuestas en la que respondemos a las preguntas más frecuentes. Por supuesto, si te queda alguna duda, nuestro servicio de atención al cliente también estará encantado de ayudarte.

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7 consejos para elegir una destructora de papel

1. ¿Qué tipo de destructora buscas?

2. ¿Qué nivel de seguridad necesitas?

3. ¿Cuántas personas van a utilizar la trituradora de papel?

4. ¿Qué características de seguridad te gustaría tener en una destructora?

5. ¿Qué funciones adicionales hay en una destructora de papel?

6. ¿Tienes en mente una marca concreta de destructora de papel?

7. ¿Cuál es tu presupuesto para una destructora de papel?

Preguntas frecuentes

¿Qué nivel de seguridad es recomendable en una destructora de papel?

¿Cómo puedo evitar que mi destructora de papel se atasque?

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